Juridisch
Privacyverklaring
Hoe ProjectVisi omgaat met de gegevens van gebruikers en websitebezoekers: welke gegevens, waarvoor, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Versie 1.1 · bijgewerkt op 11 november 2026
In het kort
- We verwerken alleen wat nodig is om ProjectVisi te leveren.
- Wat jouw organisatie in ProjectVisi invoert, blijft van jouw organisatie. We verkopen niets en gebruiken het niet om AI-modellen te trainen.
- Elke organisatie is in de database gescheiden van andere organisaties.
- Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren en laten verwijderen.
1. Wie zijn wij?
ProjectVisi is een dienst van FitFlow AI, eenmanszaak, gevestigd aan Germaan 1, 6661 JN Elst, Nederland, KvK 97367400 („ProjectVisi”, „wij”). Vragen over privacy? Mail info@projectvisi.com.
2. Twee rollen: verantwoordelijke en verwerker
- Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor gegevens over jou als gebruiker of websitebezoeker: je account, aanvragen, contact met ons en het beveiligen van de dienst. Deze verklaring gaat daarover.
- Wij zijn verwerker voor wat jouw organisatie in ProjectVisi invoert: projecten, doelstellingen, planning, risico's, acties, de namen en rollen van personen in de projectorganisatie, geüploade documenten en gesprekken met de agent. Jouw organisatie bepaalt wat daarmee gebeurt. Daarvoor geldt de Verwerkersovereenkomst.
3. Welke gegevens, waarom en op welke grondslag?
| Gegevens | Doel | Grondslag (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen als hash), organisatie | Account aanmaken, e-mailadres bevestigen, inloggen | Uitvoering overeenkomst (b) | Zolang je account bestaat |
| Rol in de organisatie en per project; uitnodigingen | Toegang regelen | Uitvoering overeenkomst (b) | Uitnodiging: 14 dagen geldig; rol: zolang je lid bent |
| Demo-, contact- en planaanvragen (naam, organisatie, e-mail, telefoon, bericht) | Contact met je opnemen over je aanvraag | Gerechtvaardigd belang (f) of voorbereiding overeenkomst (b) | Tot 2 jaar na het laatste contact |
| Factuurgegevens van de organisatie | Facturatie | Uitvoering overeenkomst (b) en wettelijke plicht (c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Aantal AI-berichten per maand | De AI-teller van je account | Uitvoering overeenkomst (b) | Zolang je account bestaat |
| Wie wat wanneer wijzigde (wijzigingslog) | Wijzigingen kunnen controleren en terugdraaien | Uitvoering overeenkomst (b) | Zolang het project bestaat |
4. AI in ProjectVisi
ProjectVisi gebruikt AI voor voorstellen in de schermen, de agent, de websitescan en het inlezen van documenten. Daarvoor gaat de tekst die nodig is via de AI Gateway van Lovable naar Google Gemini. De uitkomst wordt een voorstel in jouw omgeving.
- Er is geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen voor personen (AVG art. 22). Een mens keurt elk voorstel goed.
- Wij gebruiken je gegevens niet om AI-modellen te trainen.
- Meer uitleg staat op AI-transparantie.
5. Websitescan en documenten
- Websitescan: een beheerder kan de openbare website van de eigen organisatie laten lezen. We lezen één openbare pagina en bewaren alleen het voorstel dat de beheerder overneemt.
- Documenten: geüploade bestanden worden in jouw omgeving bewaard en op de server gelezen. Upload geen documenten met bijzondere persoonsgegevens of met persoonsgegevens die niet nodig zijn.
6. Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen gegevens. We werken alleen met dienstverleners die nodig zijn om ProjectVisi te leveren; de lijst staat op Subverwerkers. Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.
7. Waar staan de gegevens?
De database, het inloggen en de bestandsopslag staan in de EU (Frankfurt, Duitsland). Voor AI gaat tekst via de AI-gateway van Lovable naar Google Gemini; die verwerking kan in de VS plaatsvinden. Doorgifte buiten de EU gebeurt alleen met een passende waarborg (AVG art. 45 en 46): het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen. Zie Subverwerkers.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: versleutelde verbindingen, rechten per rol, strikte scheiding tussen organisaties in de database en veilige wachtwoordopslag. Zie Beveiliging.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail je verzoek naar info@projectvisi.com. We reageren binnen één maand.
Gaat het om gegevens die jouw werkgever of opdrachtgever in ProjectVisi heeft gezet, bijvoorbeeld je naam in de projectorganisatie? Dan is die organisatie verantwoordelijk. Richt je verzoek daar; wij helpen hen het af te handelen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem gerust eerst contact met ons op.
10. Cookies
Zie het Cookiebeleid.
11. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als de dienst verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer. Belangrijke wijzigingen melden we vooraf per e-mail.
12. Contact
FitFlow AI (ProjectVisi) · Germaan 1, 6661 JN Elst · KvK 97367400 · info@projectvisi.com · 06 22 63 99 39